Fatima (Projektledare): Rapporten som skickades förra veckan har nu granskats — flera ändringar kommer att implementeras.

Johan (Granskare): Ja, dokumentet bör uppdateras. Vissa avsnitt måste göras om och andra behöver kompletteras. Jag föreslår att ansvarsfördelningen klargörs så att arbetet kan utföras korrekt.

Fatima: Bra. Kan du specificera vilka delar som bör bli omarbetade och om något ska publiceras i nuvarande skick?

Johan: Inledningen är informativ men måste förtydligas; tabellerna bör granskas igen. Förslaget är att tabellerna uppdateras och att den nya versionen publiceras först efter godkännande.

Fatima: Så vi säger: tabellerna uppdateras, texten revideras, och dokumentet blir publicerat efter slutgiltigt godkännande — stämmer det?

Johan: Precis. Då kan vi också lägga till en punkt som beskriver vem som ska övervaka publiceringen, så att inget lämnas åt slumpen.